לרבות יעוץ מחשובי למבנה קבצים ונהלי הדווח.
וממשוק למערכות קיימות כולל תוכנה וחומרה.
בתוך מערכי פיקוח קיימים ברשויות המס וכדומה.
לרבות הגדלת גבייה בפועל (מערך מפקחים ב"אאוטסורסינג")
במערכת BI מתקדמת מבית תוכנה ברורה בע"מ.(אפשרי על בסיס SAP)
דיווח מקוון ואחיד של רכיבי השכר, יאפשר בדיקת חישובי המס ונכונות הניכוי, הצלבה בין עובדים העובדים במספר מקומות עבודה, תמונת מצב המשק מבחינת תעסוקה.
דיווח מע"מ מקוון של עוסקים מאפשר:דיווח מלא על כל העסקאות במשק, מיגור תופעת התשומות האפקטיביות, דיווח מקוון של עסקאות ותשומות, כל תשומה מוצלבת מול העסקה של הצד הנגדי.
מחד דיווח אחיד ומבוקר מהנישומים ומנגד דיוק בחישוב הגמלה/הקצבה המגיעה לאזרח תוך הצלבת מידע ממרשם אוכלוסין, נתוני עיריות, נכסים, ועוד.
דיווח מקוון של דוחות כספיים יאפשר ביצוע ביקורות ואיתור חריגים באופן אוטומטי שילוב של יחסים חשבונאיים לדוחות הכספיים וכן הצלבות הון מע"מ וכדומה יאפשרו גביית מס אמת בזמן אמת.
קליטת נתוני דווח יבוא ויצוא באופן מקוון .בקרת כמויות לעומת רשיונות כרייה וכדו' קבלת הנתונים מאת כל עוסק או יבואן או עמיל מכס באופן ממוכן. הנתונים שיועברו הינם נתונים הרלוונטיים לחישוב המכס הכלול בכל טרנזקציה חשבונאית לרבות מעמ וניכוי במקור, מיסי קניה, מיסי יבוא וכדומה.
ועוד. לפי הצורך והזמנת הלקוח.
החברה בעלת ניסיון באפיון של הדיווחים האוטומטים הנדרשים מכלל הנישומים באוכלוסיה, בתחומים של מע"מ, שכר, ניכויים במקור ודוחות כספיים. החברה מעסיקה עורכי דין ורואי חשבון ומתכנתים בעלי ניסיון שידעו לעזור בניסוח מלא של החוק והתקנות, לרבות ירידה למבנה הקבצים הנדרשים, לפורטל הקלט, אבטחת המידע, ממשוק למערכות מרכזיות כגון מרשם אוכלוסין ורשויות המס וממשוק לחברות הביטוח.
החברה תעזור למדינה לייצר קלט מהיר ויעיל של כל התשלומים וכן לאתר חריגות הדורשות ביקורת והגדלת גבייה ו\או יצירת בסיס נתונים יעיל עד לרמת השכיר הדורש החזר, החברה בעלת ניסיון בביצוע דוחות לאיתור ומניעת הונאות וכד', כך ניתן יהיה למנוע מדורש גמלה להצהיר על תלושים פיקטיביים, עוסק לא יוכל להזדכות על חשבונית פיקטיבית. מערך ביקורת הניכויים יוכל להתייעל ולהגיע למעסיקים שאותרו כחריגים וכך הלאה.
פעולות אלו יביאו להגדלת הגבייה, הקלה בדיווחים, מניעת טעויות, מניעת הונאות וצמצום תשלומי הגמלאות.
אחד המקורות הבולטים בתקציבי מדינות הוא תשלום מיסים. תפקידה של הממשלה בהקשר לגביית המיסים הוא לוודא כי נגבה מס אמת.
על פי רוב, בכל מדינה יש הפרדה ברורה בין גופי המיסים השונים ולא קיים מקור נתונים אחד המשמש את גופי הביקורת השונים הקיימים בה. כך יכול להיווצר מצב שנתון שהוא קריטי לרשות מיסים אחת מצוי בידי אחרת ולא חולקים אותו. חוסר הקורלציה פוגע בגבית המס האפקטיבית במדינה
הפתרון שהחברה מציעה למצב זה הוא הגברת השימוש בדיווחים מקוונים וריכוז הנתונים במערכת מידע מרכזית. הנתונים יהיו זמינים מכול מקום על מנת לסייע לגופי הביקורת בזכות רשת האינטרנט.
מערכת ממוחשבת תקל בביצוע חיתוכים והשוואות והוצאת מסקנות מהנתונים בצורה מהירה ויעילה. הדבר יעיל כלכלית כיון שהוא חוסך במשאבים (משאבי אנוש ואחרים).
מערכת החברה מביאה למדינה יתרונות ממשיים בגביית המס, אשר אינם ניתנים להשגה בשיטת העבודה הנוכחית של מערכת המיסוי בפנמה.
להלן נסקור את היתרונות שהמערכת מביאה עמה.
החברה תסייע לממשל לבנות מערכת גנרית לדיווחים המותאמים לאופי פעילות המשק, תוך הטמעת תקני דיווח למועדי דיווח קבועים, הגדרת סטנדרט מובנה לקובצי נתונים, כל השדות, התגים והדיווחים יהיו קבועים ומתוכנתים מראש, על מנת לצמצם טעויות ולייצר בסיס השוואה נוח.
יישום מערכת מרכזית למיסים תאפשר גישה פשוטה ונוחה, ללא תלות במיקום, באמצעות מערכת האינטרנט, תתבצע כניסה מאובטחת מכל רשת למערכת, ללא מאמץ מיותר.
מערכת שהחברה פתחה הינה, מתוחכמת, מדויקת ומקצועית. המערכת מבצעת חישוב מס אמת ומס אפקטיבי. המערכת מאפשרת דיווח מקוון של מע"מ, ניכויי מקור, דוחות כספיים, מערכת החשבונות ועוד.
שקיפות מידע בין רשויות המס, המידע שזמין במערכת משותף לכל רשויות המס. מונע כפילויות, חוסך בזמן.
למערכת טכנולוגיה המאפשרת הכנסת נתונים עבור מעסיקים, חברות, ועוסקים בצורה פרטנית יצירת ארכיב דיגיטלי בקלות.
יצירת ארכיב דיגיטלי ודוחות אחידים תחסוך כמויות עצומות של נייר, ותאפשר יצירת חשבוניות דיגיטליות, השימוש במערכת משפר את איכות החיים.
התוכנה פועלת ללא בדיקות ידניות והמקום בו נשמר הארכיב תופס שטח קטן.
דיווח מקוון של מעסיקים –
מרביתן של הכנסות המדינה ממיסים, מגיעות מהמס המנוכה מהעובדים. לכן ראוי כי המעסיקים ידווחו על השכר על כל מרכיביו באופן מקוון.
דיווח מקוון של רכיבי השכר, יאפשר פיתוח כלים אוטומטיים לבדיקת חישובי המס ונכונות הניכוי. החברה תקים ותנהל מאגר תוכנות שכר מורשות לרבות התאמה למבנה דווח אחיד.
דיווח מקוון יאפשר הצלבה בין עובדים העובדים במספר מקומות עבודה.
מערכת החברה מאפשרת דיווח מקוון למעסיקים של רכיבי שכר עובדיהם וקבלת כל נתוני התלוש באופן מלא .
בניית תקנות ומבנה קבצים אחיד לדווח לרבות חובת דווחת בפלאג תוכנה:
ניסוח התקנות ע"פ החוקים השונים הנדרשים לדווח אחיד.
בניית מבנה אחיד לכל סוגי הקבצים הנדרשים.
הפצה והתקנה של "פלאג" תוכנה בכל מערכות הקיימות .
ממשוק תוצאות , שומות, וכדומה למערכות הגבייה.
קליטת נתונים אישיים וכספיים אודות כל עובד מאת כל מעביד באופן ממוכן לצורך ביצוע החישובים המפורטים להלן. הנתונים האישיים והכספיים שיועברו הינם נתונים הרלוונטיים לחישוב המס וכוללים בין היתר:
נתוני מרשם אוכלוסין .לרבות גיל, מין, מצב משפחתי ,שמות וגילאי ילדים ובני זוג וכל נתון אחר הנדרש או יידרש לצורכי מס.
נתוני שכר ותלוש מלאים לרבות:כל סמלי השכר , ניכויים שונים, הפרשות מעביד , נתוני גמל וכל נתון אחר הקיים במערכת השכר או יידרש במסגרת הגדרות לקובץ 126 או 101.
נתוני נוכחות, חופשה מחלה וכדומה.
קליטת נתוני דיווח מהמעסיקים השונים:
קליטת הנתונים לרבות חישובי המס של המעבידים השונים.
מתן "מס"ד" עוקב כולל מפתח זיהוי פרטני לכל תלוש ולכל דוח רלוונטי.
הצלבת חישוב מעסיק אל מול חישוב מדינה.
דוחות וחתכים שונים.
קבלת הצהרות הון, מאגר דוחות אישיים ודוחות חברה,מבנה אחיד וכדומה.
מערכת בקרה דינמית ושוטפת:
יכולת אכיפה בשטח על בסיס פקחים, אפליקציות, ביקורות יזומות וכדומה ע"פ תוכנית עבודה שתיבנה במשותף.
הכשרת מפקחים.
הטמעה והדרכה לגבי אפליקציות.
הפקת אישורי עבודה לעובדים זרים. בקרה על מיקום עובדים זרים באמצעות אפליקציות GPS וכדומה.
המוסד לביטוח לאומי אחראי על גביית דמי ביטוח ובהתאם לתשלומי גמלאות שונות כגון לידה, אבטלה, נכות וכדומה.
הבסיס לגמלאות מחליפות שכר מבוסס על השכר בגינו שולמו דמי ביטוח לאומי מכאן החשיבות לקבלת הבסיס בגינו שולמו דמי ביטוח באופן אוטומטי וממוכן, קבלת התלושים באופן ממוכן תחסוך הקלדות רבות שמבוצעות ידנית וכן תחסוך הונאות ומעילות.
במדינת ישראל לדוגמא ביצוע בקרה על 5 אחוז מהמעסיקים מידי שנה ע"י כ30 מפקחים מביאה הגדלת גבייה של כ 250 מליון ₪.
תיק אזרח – יכולת צפייה בתיק אזרח בכל מאגרי הנתונים ודוחות חריגים מובנים.
תיק מעסיק – יכולת ביצוע שומות ובקרות אוטומטיות כולל סקירה היסטורית לתיק מעסיק מהגופים השונים.